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  • 聯絡人:鍾佳璋
  • 資料來源:縣立橋頭國小

 

1.秉持校長之命,綜理總務事宜。
2.擬訂總務處工作計畫。
3.校舍等硬體工程經費申請
4.辦理校園整體規劃事宜
5.校園綠美化之規劃、督導與執行
6.辦理校舍之興建修繕及監督工程含無障礙設施建置
7.督導及辦理各項招標事宜。
8.自衛消防編組填報
9.消防安全檢查及申報
10替代役輔導與管理。
11.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
12. 
天然災害通報搶修等
 
13.工友考核事項及工友工作督導。
14.督導學校門禁管理
15.校長交辦事宜及其他有關業務
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1.檔案管理及典守學校印信事項。
2.公文之收發、登記、編號、退稿等事宜
3.文書處理章則之擬定事項。
4.公文保密及文件歸檔與保管事項。
5.教師晨會及校務會議記錄。
6.辦理公文查催事項。
7.文書之繕校及檔案之審核寄送事項。
8.紙本公文之繕打
9.家長會業務。
10.其他有關業務及交辦事項。
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1.各項事務章則之擬定事項。
2.小額採購與經費核銷,各項設備與辦公用品購辦、保管
3.協助十萬元以上採購案之招標作業與核銷:製作招標文件、上網公告、會議記錄、投標文件整理、決標/無法決標公告、製作契約書、協助監工、協助辦理驗收、製作驗收紀錄、製作核銷相關文件
4. 綠色採購:有環保標章、需上網填報
5.優先採購:每學期掃地用具部分項優先採購團體購買、每年上網填報
6.節能減碳定期申報:每半年填報一次
7.校產及物品管理:(1)國有及縣有財產每半年申報增減、結存及檢核表,另處理被佔用土地相關事宜(2)財產增減登記(3)每學期進行盤點
8.建築物之安全檢查與維護:定期檢查,需要時通知工友或廠商維修
9.協助場地借用與請款:提出經費使用計畫發文申請撥用
10水電費補助之請領:提出經費使用計畫發文申請撥用、製作水電費紀錄並經常性填報水電使用狀況
11校園植栽養護管理等相關業務
12每學期課桌椅及教室調配
13上隨意表填報總務業務所屬相關資料
14協助無障礙環境建置
15協助提出校園營繕相關計畫,向縣府申請經費。
16其他有關業務及交辦事宜。
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1依據支出傳票開立支票並匯款或轉帳。
2登錄出納現金備查簿
3發放教職員工各項補助費。
4發放退休人員之退休金、撫卹金、三節慰問金等
5協助各處室製作收款收據等彙製事項
6機關專戶各項存款收入憑證作業
7轉發各項獎助學金
8押標金、保證金及其他擔保之收付作業
9辦理學生無力繳交代收代辦費業務
10各項保管品之收付及管理
11編製差額解釋表、保管品及各項收入憑證等月報表
12辦理公庫帳戶印鑑變更事宜
13製作繳款書
14協助午餐費、畢業旅行、校外教學等收款事宜
15代辦學生三聯單之收費事項。
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1.綜理午餐事務性業務及教育。
2.其他有關業務及交辦事宜。
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1編制內教職員工薪津業務
2短期代理、代課教師薪津業務
3編制工級人員勞健保業務
4廚工工作人員勞健保業務
5短期代理、代課教師及部分工時工作人員勞健保業務
6年度所得稅申報業務
7協助採購案文件之製作
8協助事務組長財產管理業務
9工友管理業務與資料填報事務
10接辦本校管理之校地與私有地交換使用等業務
11申請(申辦)學校公共意外責任保險業務
12其他交辦事項: