1. | 各項事務章則之擬定事項。 |
2. | 小額採購與經費核銷,各項設備與辦公用品購辦、保管 |
3. | 協助十萬元以上採購案之招標作業與核銷:製作招標文件、上網公告、會議記錄、投標文件整理、決標/無法決標公告、製作契約書、協助監工、協助辦理驗收、製作驗收紀錄、製作核銷相關文件 |
4. | 綠色採購:有環保標章、需上網填報 |
5. | 優先採購:每學期掃地用具部分項優先採購團體購買、每年上網填報 |
6. | 節能減碳定期申報:每半年填報一次 |
7. | 校產及物品管理:(1)國有及縣有財產每半年申報增減、結存及檢核表,另處理被佔用土地相關事宜(2)財產增減登記(3)每學期進行盤點 |
8. | 建築物之安全檢查與維護:定期檢查,需要時通知工友或廠商維修 |
9. | 協助場地借用與請款:提出經費使用計畫發文申請撥用 |
10 | 水電費補助之請領:提出經費使用計畫發文申請撥用、製作水電費紀錄並經常性填報水電使用狀況 |
11 | 校園植栽養護管理等相關業務 |
12 | 每學期課桌椅及教室調配 |
13 | 上隨意表填報總務業務所屬相關資料 |
14 | 協助無障礙環境建置 |
15 | 協助提出校園營繕相關計畫,向縣府申請經費。 |
16 | 其他有關業務及交辦事宜。 |